Begrip — Productdata

ERP koppeling webshop

Een ERP-koppeling (Enterprise Resource Planning koppeling) is een technische integratie tussen een ERP-systeem — zoals SAP, Exact Online, Microsoft Dynamics of Afas — en een webshop. Via deze koppeling worden productdata, voorraadstanden en prijzen automatisch gesynchroniseerd zonder handmatige tussenstap.

Hoe zet je erp-koppeling in?

Methoden voor ERP-koppeling aan een webshop

Er zijn drie gangbare methoden om een ERP te koppelen aan een webshop. De eerste is een directe API-koppeling: het ERP communiceert real-time met de webshop via REST API's. Dit is de snelste methode maar vereist dat beide systemen live API-verbindingen ondersteunen.

De tweede methode is export/import: het ERP exporteert periodiek een bestand (CSV, XML, Excel) dat door de webshop wordt geïmporteerd. Eenvoudiger in opzet maar niet real-time. De derde methode is een middleware-platform zoals Inloadr dat als laag tussen ERP en webshop fungeert.

API-koppeling: real-time, complex, vereist development bij beide systemen
Export/import: eenvoudiger, periodiek, beperkt real-time mogelijkheden
Middleware-platform: snel te implementeren, configureerbaar, geen maatwerk

Wat synchroniseert een ERP-koppeling?

Een volledige ERP-webshop koppeling synchroniseert typisch: artikelstamdata (productnamen, EAN-codes, specificaties), inkoopprijzen en verkoopprijzen, voorraadstanden per locatie of magazijn, artikelstatussen (actief, inactief, seizoen), categorieën en productgroepen.

Voor B2B-webshops zijn ook klantspecifieke prijsafspraken, minimale afnamehoeveelheden (MOQ) en kredietlimieten relevant om te synchroniseren vanuit het ERP.

Inloadr en erp-koppeling

Inloadr biedt kant-en-klare ERP-koppelingen voor Exact Online, SAP (ECC en S/4HANA), Microsoft Dynamics Business Central, Afas, Netsuite en UNIT4. De koppeling wordt geconfigureerd via de Inloadr-interface — geen programmeerwerk vereist. Inloadr leest de ERP-data uit, verrijkt productbeschrijvingen met AI waar nodig, en publiceert direct naar Shopify, WooCommerce of Magento.

Plan een gratis demo →

Veelgestelde vragen

Welke ERP-systemen kan Inloadr koppelen aan een webshop?

Inloadr ondersteunt: Exact Online, SAP ECC en S/4HANA, Microsoft Dynamics Business Central en 365, Afas, Netsuite, UNIT4, en Twinfield. Voor overige ERP-systemen zijn CSV/XML-exports en REST API-koppelingen beschikbaar.

Hoe lang duurt het opzetten van een ERP-koppeling?

Met Inloadr is een standaard ERP-koppeling doorgaans in 1-3 werkdagen operationeel: één dag voor het opzetten van de verbinding en field-mapping, en één à twee dagen voor het valideren van de eerste imports en finetunen. Maatwerk-koppelingen via development kunnen weken tot maanden duren.

Wat als mijn ERP geen API heeft voor directe koppeling?

De meeste ERP-systemen bieden exportmogelijkheden: periodieke CSV- of XML-exports naar FTP, e-mailexports of geplande rapportages. Inloadr kan deze exportbestanden ophalen en verwerken, zelfs als er geen directe API-koppeling beschikbaar is.

Gerelateerde begrippen & pagina's

Inloadr in de praktijk

Zie hoe Inloadr productdata automatiseert voor jouw situatie — inclusief AI-verrijking en automatische koppelingen.

Plan een gratis demo →