Gids — 7 min leestijd

Hoe importeer je Excel naar Shopify?

Gepubliceerd op 15 januari 2025 · door Inloadr

Voor veel webshops is Excel het startpunt van productdata: de leverancier stuurt een Excel-bestand, de inkoopmanager heeft een spreadsheet met prijzen, of de catalogus is opgebouwd in kolommen en rijen. Maar Shopify verwacht producten via zijn eigen interface of importformaat — en de stap van Excel naar Shopify is voor velen een dagelijks frustrerend handmatig proces. In deze gids leggen we alle opties uit: van handmatig importeren tot volledige automatisering.

Optie 1: Handmatig via Shopify's CSV-import

Shopify ondersteunt standaard het importeren van producten via een CSV-bestand. Dit betekent dat je jouw Excel-bestand moet converteren naar een CSV in het Shopify-formaat: specifieke kolomnamen zoals 'Title', 'Body (HTML)', 'Vendor', 'Type', 'Tags', 'Published', 'Option1 Name', 'Variant Price' et cetera.

De uitdaging is dat jouw Excel zelden al in dit formaat staat. Leveranciers gebruiken eigen kolomnamen in het Nederlands of hun eigen taal. Je moet dus eerst de Excel handmatig aanpassen: kolomnamen hernoemen, ontbrekende velden toevoegen, varianten omzetten naar het rij-per-variant-formaat dat Shopify verwacht.

Dit is werkbaar voor eenmalige kleine imports (< 100 producten) maar schaalbaar niet: elke update van de leverancier vereist hetzelfde handmatige werk opnieuw.

Geschikt voor: eenmalige imports tot 100 producten
Niet geschikt voor: regelmatige updates of grote catalogi
Valkuil: Shopify's CSV-formaat is streng — één verkeerde kolom maakt de import ongeldig

Optie 2: Shopify import-apps uit de App Store

In de Shopify App Store zijn meerdere import-apps beschikbaar die Excel-bestanden kunnen verwerken. Bekende opties zijn Matrixify (voorheen Excelify), EasyImport en DataChamp. Deze apps ondersteunen flexibelere kolomnamen en bieden meer opties dan de standaard CSV-import.

Het nadeel van losse apps is dat ze de import niet automatiseren: je moet nog steeds handmatig het bestand uploaden bij elke update. Bovendien zijn ze beperkt in het verwerken van complexe structuren (meerdere afbeeldingen per product, gekoppelde metafields, variantenstructuren) en bieden ze geen AI-verrijking.

Optie 3: Automatisch importeren met Inloadr

Voor webshops die regelmatig Excel-bestanden van leveranciers ontvangen, is automatisering de enige schaalbare oplossing. Inloadr koppelt de Excel-bron direct aan Shopify: je configureert eenmalig welke kolom in Excel overeenkomt met welk Shopify-veld, en daarna verwerkt Inloadr elke nieuwe versie van het Excel-bestand automatisch.

Inloadr herkent nieuwe en gewijzigde producten en werkt alleen die producten bij — wat de verwerking snel houdt ook voor grote catalogi. Verwijderde producten worden gearchiveerd. Daarnaast verrijkt Inloadr de producten met AI: beschrijvingen worden herschreven naar jouw tone-of-voice, afbeeldingen krijgen alt-teksten en titels worden geoptimaliseerd voor SEO.

Stap voor stap: Excel naar Shopify met Inloadr

De setup van een Excel-naar-Shopify-koppeling verloopt in vijf stappen. Zodra de koppeling staat, is handmatig werk verleden tijd.

Stap 1: Excel-bestand analyseren

Upload je Excel-bestand in Inloadr. De tool detecteert automatisch de kolomstructuur en toont een preview van de gevonden producten en hun velden.

Stap 2: Field mapping instellen

Koppel de kolommen in je Excel aan de juiste Shopify-productvelden: titel, beschrijving, SKU, prijs, voorraad, afbeeldingen. Inloadr geeft suggesties op basis van kolomnamen.

Stap 3: AI-verrijking configureren (optioneel)

Activeer de AI-beschrijvingsmodule en configureer je schrijfrichtlijnen. De AI genereert beschrijvingen op basis van de Excel-attributen.

Stap 4: Eerste import uitvoeren en valideren

Voer de eerste import uit. Controleer in Shopify of de producten correct zijn aangemaakt. Pas de field mapping aan waar nodig.

Stap 5: Automatisch schema instellen

Configureer hoe vaak Inloadr het Excel-bestand controleert op updates: dagelijks, wekelijks, of bij elke bestandswijziging via een FTP-push. Daarna loopt alles automatisch.

Veelgemaakte fouten bij Excel-import in Shopify

De meestgemaakte fout is het onderschatten van varianten. In Shopify neemt elke variant (maat, kleur, materiaal) een aparte rij in het importbestand. Als je leverancier de varianten in kolommen bijhoudt (kleur_1, kleur_2, kleur_3), moet je die structuur omzetten naar rijen. Inloadr doet dit automatisch via de variantenconfiguratie.

Een tweede veelgemaakte fout is het ontbreken van unieke identifiers. Shopify gebruikt intern een product-ID, maar voor import heb je een consistente externe identifier nodig (bijv. EAN-code of leveranciers-SKU) om te bepalen of een product nieuw is of bijgewerkt moet worden.

Veelgestelde vragen

Kan Shopify rechtstreeks Excel-bestanden importeren zonder conversie?

Nee. Shopify's standaard import accepteert alleen CSV-bestanden in een specifiek formaat. Je moet Excel eerst converteren naar CSV, of gebruik maken van een tool zoals Inloadr die Excel natively verwerkt en de conversie voor je uitvoert.

Hoe ga ik om met productafbeeldingen in een Excel-import?

Zorg dat je Excel-bestand een kolom bevat met de URL's van de productafbeeldingen (openbaar toegankelijke links). Inloadr haalt de afbeeldingen op via die URL's en koppelt ze aan de producten in Shopify. Als de afbeeldingen lokaal staan, kun je ze eerst uploaden naar een cloudopslag (bijv. Google Drive) en de gegenereerde links gebruiken.

Wat als mijn leverancier het Excel-format regelmatig verandert?

Dat is een veelvoorkomend probleem. In Inloadr kun je field-mappings aanpassen zonder de rest van de koppeling te verstoren. Als kolommen worden hernoemd, update je de mapping in een paar klikken. Inloadr detecteert automatisch nieuwe kolommen en markeert die ter review.

Dit voor jouw webshop?

Plan een gratis demo en ontdek hoe Inloadr jouw productdata automatiseert.

Plan een gratis demo →